記帳代行の外注とは

記帳代行の外注とは、会社の日々の取引の記帳業務を、外部の専門家に委託することです。税理士事務所や記帳代行会社が主な委託先となります。

記帳代行を外注するメリット

1. 経理担当者が不要

記帳業務を外注することで、経理担当者を雇用する必要がなくなります。

コスト削減：

• 経理担当者の給与：月20〜25万円
• 社会保険料：月3〜4万円
• 合計：年間300万円以上のコスト削減

記帳代行費用：

• 月額1〜3万円程度（取引量により変動）
• 年間12〜36万円

2. 正確な記帳

税理士や専門スタッフが記帳するため、正確性が高まります。

メリット：

• 仕訳のミスが減る
• 税務上の処理が適正
• 決算がスムーズ

3. 最新の税法に対応

税理士事務所に依頼すれば、最新の税法改正に自動的に対応してもらえます。

4. コア業務に集中できる

経営者や社員が本業に集中できます。

5. 税理士への相談がしやすい

記帳代行を税理士に依頼している場合、税務相談もスムーズです。

記帳代行を外注するデメリット

1. 費用がかかる

当然ですが、記帳代行には費用がかかります。

2. リアルタイムで数字が見えない

記帳代行の場合、月末締めで翌月に試算表が完成するため、リアルタイムで数字が見えません。

3. 社内にノウハウが蓄積されない

外注すると、社内に経理のノウハウが残りません。

4. 情報の外部提供が必要

領収証や請求書を外部に提供する必要があり、情報漏洩のリスクがあります。

記帳代行の費用相場

税理士事務所の場合

月額料金：

• 取引件数50件以下：1万円〜1.5万円
• 取引件数51〜100件：1.5万円〜2.5万円
• 取引件数101〜200件：2.5万円〜3.5万円
• 取引件数201件以上：3.5万円〜

顧問契約とセットの場合： 記帳代行 + 税務顧問で月額3〜5万円

記帳代行会社の場合

月額料金：

• 取引件数100件以下：5,000円〜1万円
• 取引件数101〜200件：1万円〜2万円
• 取引件数201件以上：2万円〜

記帳代行会社の方が、やや安い傾向があります。

税理士と記帳代行会社の違い

税理士事務所

メリット：

• 税務相談もできる
• 決算・申告もまとめて依頼できる
• 税務の専門家として信頼性が高い

デメリット：

• 費用がやや高い

記帳代行会社

メリット：

• 費用が安い
• 記帳に特化しており、処理が早い

デメリット：

• 税務相談はできない
• 決算・申告は別途税理士に依頼が必要

記帳代行を依頼する際の注意点

1. 対応範囲の確認

確認すべきポイント：

• 記帳のみか、決算・申告も含むか
• 給与計算は含まれるか
• 年末調整は含まれるか

2. 料金体系の明確さ

確認すべきポイント：

• 基本料金と追加料金の区別
• 取引件数による変動
• 決算料金は別か

3. セキュリティ対策

確認すべきポイント：

• 情報管理体制
• データの暗号化
• 秘密保持契約の締結

4. 対応スピード

確認すべきポイント：

• 試算表の納品時期（翌月10日まで、など）
• 問い合わせへの対応時間

税理士に相談するメリット

記帳代行を税理士に依頼すれば、記帳だけでなく税務相談もできます。

税理士のサポート内容：

1. 正確な記帳
2. 月次試算表の作成
3. 税務相談
4. 決算・申告
5. 経営アドバイス

記帳代行を検討する際は、税理士に相談してみましょう。

まとめ

記帳代行の外注は、経理担当者が不要になり、コスト削減と正確性の向上が期待できます。税理士事務所と記帳代行会社で費用やサービス内容が異なるため、自社に合った委託先を選びましょう。

※本記事は一般的な情報提供を目的としています。具体的な記帳代行については、税理士に相談することをお勧めします。