経理の外注とは

経理の外注とは、記帳、請求書発行、支払処理などの経理業務を、外部の専門家に委託することです。税理士事務所や記帳代行会社が主な委託先となります。

外注できる経理業務:

1. 記帳代行
2. 請求書発行
3. 支払処理
4. 給与計算
5. 月次試算表の作成
6. 決算・申告

経理を外注すべきかの判断基準

外注すべき場合

1. 経理担当者がいない

状況:

• 創業間もない
• 社員が少ない
• 経営者が経理を兼任している

外注のメリット:

• 経理担当者を雇用する必要がない
• 人件費を大幅に削減できる

2. 経理業務に時間を取られている

状況:

• 経営者が経理に時間を取られている
• 本業に集中できない

外注のメリット:

• 経営者がコア業務に集中できる
• 営業・開発に時間を使える

3. 経理の専門知識が不足している

状況:

• 仕訳が分からない
• 税務の知識がない
• ミスが多い

外注のメリット:

• 正確な経理処理
• 税務リスクの軽減

4. 決算・申告が不安

状況:

• 決算書の作り方が分からない
• 税務申告に自信がない

外注のメリット:

• 税理士が決算・申告を代行
• 税務調査のリスク軽減

自社で対応すべき場合

1. 経理担当者が十分いる

状況:

• 経理担当者が複数いる
• 経理体制が整っている

自社対応のメリット:

• リアルタイムで数字が見える
• 経営判断が早い

2. リアルタイムで数字を把握したい

状況:

• 毎日の売上・経費を即座に確認したい
• 経営判断を早くしたい

自社対応のメリット:

• 即座に試算表を確認できる

3. 経理ノウハウを社内に蓄積したい

状況:

• 将来的に経理体制を強化したい
• ノウハウを社内に残したい

自社対応のメリット:

• 経理の知識が社内に蓄積される

4. 外注費用を抑えたい

状況:

• 経理担当者の人件費が安い
• 取引件数が多く、外注費が高い

自社対応のメリット:

• 外注費がかからない

経理外注のメリット

1. コスト削減

人件費の比較:

経理担当者を雇用:

• 給与：月20〜25万円
• 社会保険料：月3〜4万円
• 年間コスト：約300万円

経理を外注:

• 記帳代行：月1〜3万円
• 税務顧問：月2〜3万円
• 年間コスト：約36〜72万円

削減額：年間200〜250万円

2. 専門性の高い処理

メリット:

• 税理士や専門スタッフが処理
• 仕訳のミスが減る
• 税務リスクが軽減される

3. 最新の税法に対応

メリット:

• 税法改正に自動対応
• インボイス制度、電子帳簿保存法にも対応

4. 経営者がコア業務に集中

メリット:

• 営業・開発に時間を使える
• 売上拡大に注力できる

5. 税務相談ができる

メリット:

• 税理士に随時相談できる
• 節税対策のアドバイスがもらえる

経理外注のデメリット

1. 費用がかかる

月額費用:

• 記帳代行：月1〜3万円
• 税務顧問：月2〜3万円
• 給与計算：月1〜2万円

年間費用：約50〜100万円

2. リアルタイムで数字が見えない

デメリット:

• 月末締めで翌月に試算表が完成
• 即座に数字が確認できない

対策:

• 会計ソフトを自社でも使い、リアルタイム入力

3. 社内にノウハウが蓄積されない

デメリット:

• 経理の知識が社内に残らない

対策:

• 将来的に内製化を目指す場合は、並行して社内教育

4. 情報の外部提供が必要

デメリット:

• 領収証・請求書を外部に提供
• 情報漏洩のリスク

対策:

• 秘密保持契約を締結
• 信頼できる税理士事務所を選ぶ

外注と自社対応の費用比較

自社で経理を行う場合

年間コスト:

• 経理担当者の給与：240〜300万円
• 社会保険料：36〜48万円
• 会計ソフト：年間3〜5万円
• 合計：約280〜350万円

経理を外注する場合

年間コスト:

• 記帳代行：年間12〜36万円
• 税務顧問：年間24〜36万円
• 給与計算：年間12〜24万円
• 会計ソフト：年間3〜5万円
• 合計：約50〜100万円

削減額：年間180〜250万円

外注先の選び方

1. 税理士事務所

メリット:

• 記帳から決算・申告まで一括対応
• 税務相談ができる
• 税務調査の立ち会い

デメリット:

• 費用がやや高い

おすすめの企業:

• 税務相談もしたい企業
• 決算・申告も依頼したい企業

2. 記帳代行会社

メリット:

• 費用が安い
• 記帳に特化しており、処理が早い

デメリット:

• 税務相談はできない
• 決算・申告は別途税理士に依頼が必要

おすすめの企業:

• 記帳のみを外注したい企業
• 決算・申告は自社で対応できる企業

3. 選定のポイント

確認すべき項目:

1. **対応範囲:**記帳のみか、決算・申告も含むか
2. **料金体系:**基本料金と追加料金の明確さ
3. **実績:**同業種の実績があるか
4. **対応スピード:**試算表の納品時期
5. **セキュリティ:**情報管理体制

段階的な外注の進め方

ステップ1: 記帳代行のみ外注

内容:

• 領収証を税理士に渡す
• 記帳のみを依頼

メリット:

• 経理業務が大幅に削減
• 費用も抑えられる

ステップ2: 税務顧問も契約

内容:

• 記帳 + 税務相談

メリット:

• 税務相談ができる
• 節税対策のアドバイス

ステップ3: 給与計算も依頼

内容:

• 記帳 + 税務相談 + 給与計算

メリット:

• 給与計算の手間がゼロに
• 社会保険手続きも対応（社労士と連携）

税理士に相談するメリット

経理の外注を検討する際は、税理士に相談することで最適な方法が見つかります。

税理士のサポート内容:

1. 現状の経理業務の分析
2. 外注すべき業務の提案
3. 費用対効果のシミュレーション
4. 記帳代行・税務顧問の提供
5. 給与計算の代行（社労士と連携）

経理の外注を検討している方は、税理士に相談してみましょう。

まとめ

経理を外注すべきかは、経理担当者の有無、経営者の時間、専門知識の有無で判断します。外注することで、年間200〜250万円のコスト削減が可能です。税理士事務所と記帳代行会社で費用やサービス内容が異なるため、自社に合った委託先を選びましょう。

※本記事は一般的な情報提供を目的としています。具体的な経理の外注については、税理士に相談することをお勧めします。