経理体制とは

経理体制とは、企業の経理業務を適切に遂行するための仕組みです

経理体制には、以下の要素が含まれます

人員体制

誰が経理業務を担当するか

業務フロー

どのような流れで経理業務を行うか

役割分担

各担当者がどの業務を担当するか

チェック体制

ミスや不正を防ぐためのチェック体制

ITツール

どのような会計ソフトやシステムを使うか

マニュアル

業務手順を文書化したマニュアル

適切な経理体制を構築することで、正確な経理処理、タイムリーな経営情報の提供、不正の防止、属人化の解消が可能になります

中小企業の経理体制の課題

中小企業が抱える経理体制の課題を紹介します

課題1：経理担当者の不足

経理担当者がいない

小規模企業では、経理担当者を雇用する余裕がなく、社長が経理を兼務しています

経理担当者が1名のみ

経理担当者が1名のみで、退職や休職のリスクがあります

経理経験者の採用難

経理経験者の採用が困難で、未経験者を採用せざるを得ません

課題2：属人化

特定の人にしかできない

経理業務が特定の担当者に依存しており、その人がいないと業務が止まります

引継ぎができない

担当者が退職する際、引継ぎが十分にできません

業務手順が不明

業務手順が文書化されておらず、他の人が代わりにできません

課題3：ミスの発生

チェック体制がない

担当者が1名のみで、チェックする人がいないため、ミスに気づきません

専門知識の不足

経理の専門知識が不足しており、誤った処理をしてしまいます

繁忙期のミス

決算期や年末調整の時期など、繁忙期にミスが発生しやすくなります

課題4：不正のリスク

1人が全ての業務を担当

1人が現金の管理から記帳まで全てを担当すると、不正が発生しやすくなります

チェックが機能していない

社長が経理の知識を持っておらず、チェックが機能していません

内部統制が未整備

内部統制が整備されておらず、不正を防ぐ仕組みがありません

課題5：経営情報の遅れ

月次決算ができていない

月次決算ができておらず、経営状況がタイムリーに把握できません

試算表が読めない

試算表が作成されても、経営者が読み方を理解していません

経営判断が遅れる

経営情報の把握が遅れ、適切なタイミングで経営判断ができません

経理体制構築の重要性

適切な経理体制を構築することの重要性を解説します

正確な経理処理

法令遵守

税法や会計基準に従った適切な処理ができます

ミスの削減

チェック体制により、ミスを早期に発見できます

税務調査への対応

適切な経理処理により、税務調査でも安心です

タイムリーな経営情報

月次決算の実施

月次決算により、毎月の経営状況を把握できます

経営判断の迅速化

経営情報をタイムリーに把握し、迅速な経営判断ができます

PDCAサイクルの実践

計画・実行・評価・改善のサイクルを回せます

不正の防止

職務分掌

業務を複数人で分担し、相互牽制により不正を防ぎます

内部統制

内部統制を整備し、不正が発生しにくい仕組みを作ります

定期的なチェック

定期的にチェックを行い、不正の兆候を早期に発見します

属人化の解消

業務の標準化

業務手順を標準化し、誰でもできるようにします

マニュアル化

業務手順をマニュアル化し、引継ぎをスムーズにします

複数人での対応

複数人で業務を担当し、1人に依存しない体制を作ります

事業の成長**

経営者の負担軽減

経理体制が整うことで、経営者は本業に集中できます

資金調達の円滑化

適切な財務情報を提供でき、金融機関からの信頼を得られます

企業価値の向上

適切な経理体制は、企業価値の向上につながります

経理体制構築の内容

経理体制を構築する具体的な内容を紹介します

1. 現状分析

経理業務の洗い出し

現在行っている経理業務を全て洗い出します

業務フローの確認

各業務がどのような流れで行われているか確認します

課題の抽出

どこに課題があるか抽出します

2. 組織体制の設計

役割分担の設計

誰がどの業務を担当するか設計します

職務分掌の設定

不正を防ぐため、業務を分担します

例

• 現金の管理：担当者A
• 記帳：担当者B
• チェック：経営者または税理士

経理代行の活用

社内で対応できない業務は、経理代行を活用します

3. 業務フローの整備

標準業務フローの作成

効率的で適切な業務フローを作成します

業務スケジュールの設定

各業務をいつまでに完了するか、スケジュールを設定します

例

• 月末：請求書発行、棚卸し
• 翌月1〜5日：経費精算、記帳
• 翌月6〜10日：月次決算

4. チェック体制の構築

ダブルチェック

重要な業務は、複数人でチェックします

税理士によるチェック

月次で税理士がチェックします

定期的な棚卸し

現金や在庫の棚卸しを定期的に行います

5. ITツールの導入

クラウド会計の導入

クラウド会計ソフトを導入し、業務を効率化します

他システムとの連携

販売管理システム、給与計算システムなどと連携します

ペーパーレス化

請求書や領収書を電子化します

6. マニュアル作成

業務マニュアルの作成

各業務の手順をマニュアル化します

フローチャートの作成

業務の流れをフローチャートで可視化します

操作マニュアルの作成

会計ソフトの操作マニュアルを作成します

7. 従業員教育

経理の基礎教育

簿記の基礎や経理業務の流れを教育します

システムの操作教育

会計ソフトの操作方法を教育します

コンプライアンス教育

法令遵守や不正防止の意識を教育します

8. 内部統制の整備

内部統制の基本方針

内部統制の基本方針を策定します

リスクの評価

経理業務におけるリスクを評価します

統制活動の設計

リスクに対する統制活動を設計します

モニタリング

内部統制が機能しているか、定期的にモニタリングします

税理士による経理体制構築コンサルティング

税理士が提供する経理体制構築コンサルティングの内容を紹介します

初期診断

ヒアリング

現在の経理体制や課題をヒアリングします

現場確認

実際に会社を訪問し、現場を確認します

課題の整理

課題を整理し、優先順位をつけます

体制設計

組織体制の提案

最適な組織体制を提案します

業務フローの設計

効率的な業務フローを設計します

役割分担の明確化

各担当者の役割を明確にします

ツール導入支援

最適なツールの提案

クラウド会計など、最適なツールを提案します

導入サポート

ツールの導入から運用までサポートします

マニュアル作成支援

マニュアルのひな型提供

業務マニュアルのひな型を提供します

カスタマイズ

自社の実態に合わせて、マニュアルをカスタマイズします

従業員教育

研修の実施

従業員向けに、経理の基礎や業務フローの研修を実施します

操作レクチャー

会計ソフトの操作方法をレクチャーします

内部統制構築支援

内部統制の設計

中小企業に適した内部統制を設計します

規程の作成サポート

内部統制に関する規程の作成をサポートします

運用支援

月次チェック

月次で経理業務をチェックします

改善提案

運用状況を見て、改善提案を行います

定期的な見直し

年に1回、経理体制を見直します

経理代行との組み合わせ

経理体制の構築と経理代行を組み合わせる方法を紹介します

社内と外部の役割分担

社内で行う業務

• 領収書・請求書の整理
• 簡単なデータ入力
• 承認業務

経理代行に依頼する業務

• 記帳
• 月次決算
• 給与計算
• 年末調整
• 税務申告

メリット

コスト削減

経理担当者を複数名雇用するより、代行を活用する方が安価です

専門性の確保

税理士などの専門家が対応するため、正確な処理ができます

属人化の解消

代行業者が対応するため、社内の担当者が退職しても業務が止まりません

経営者の負担軽減

経理業務を専門家に任せ、経営に集中できます

段階的な移行

初期段階

• 記帳代行を利用
• 月次決算のサポートを受ける

成長段階

• 給与計算代行を追加
• 請求書発行代行を追加

安定段階

• 経理を丸投げ
• 経営者は経営判断に集中

北九州で経理体制構築コンサルティングを受けるメリット

北九州市内の税理士事務所に経理体制構築のコンサルティングを依頼するメリットを紹介します

対面でのサポート

現場確認

実際に会社を訪問し、現場を確認してもらえます

従業員への研修

会社に訪問し、従業員向けに研修を実施してもらえます

定期訪問

月に1回、税理士が訪問し、経理状況をチェックしてもらえます

地域の他社事例

同業他社の事例

北九州の同業他社の経理体制を参考にできます

成功事例の共有

経理体制を構築し、成功した企業の事例を聞けます

継続的なサポート

長期的な関係

税理士と長期的な関係を築き、継続的にサポートを受けられます

経営相談

経理だけでなく、経営全般の相談ができます

地域のネットワーク

専門家の紹介

社会保険労務士、弁護士など、他の専門家を紹介してもらえます

補助金情報

北九州市や福岡県の補助金情報を提供してもらえます

経理体制構築の費用

経理体制構築コンサルティングの費用を紹介します

コンサルティング費用

初期診断

• 現状分析・課題抽出：5万円〜10万円

体制設計

• 組織体制の設計・業務フローの設計：10万円〜20万円

マニュアル作成

• 業務マニュアルの作成：5万円〜10万円

従業員教育

• 研修の実施：5万円〜10万円

内部統制構築

• 内部統制の設計・規程作成：10万円〜20万円

合計

35万円〜70万円程度

顧問契約に含まれる場合

税理士と顧問契約を結んでいる場合、経理体制構築のコンサルティングが顧問料に含まれることがあります

継続サポート費用

月次チェック・改善提案

顧問料に含まれることが多いです

顧問料：月額3万円〜10万円

経理体制構築の導入事例

経理体制を構築した企業の事例を紹介します

事例1：建設業（従業員25名）

導入前の課題

• 経理担当者が1名のみで、退職リスクがあった
• 業務が属人化しており、他の人が代わりにできなかった
• 月次決算ができておらず、経営状況が不透明だった

導入した施策

• 税理士による経理体制構築コンサルティング
• 業務フローの整備
• マニュアルの作成
• クラウド会計の導入
• 記帳代行の利用

導入後の効果

• 経理業務の一部を記帳代行に委託し、経理担当者の負担が軽減された
• マニュアルにより、他の従業員もサポートできるようになった
• 月次決算が実施され、毎月の経営状況を把握できるようになった

事例2：卸売業（従業員12名）

導入前の課題

• 社長が経理を兼務しており、本業に集中できなかった
• チェック体制がなく、ミスが多発していた
• 不正が心配だった

導入した施策

• 税理士による経理体制構築コンサルティング
• 役割分担の明確化
• 経理代行の利用（記帳、給与計算）
• 税理士による月次チェック

導入後の効果

• 社長が経理から解放され、営業に集中できるようになった
• 税理士が月次でチェックするため、ミスが減少した
• 職務分掌により、不正のリスクが低減された

事例3：IT企業（従業員8名）

導入前の課題

• 経理担当者がおらず、エンジニアが兼務していた
• 経理の知識がなく、適切な処理ができているか不安だった
• 月次決算ができておらず、資金繰りが把握できなかった

導入した施策

• 税理士による経理体制構築コンサルティング
• クラウド会計の導入
• 経理丸投げ代行の利用
• 月次決算のサポート

導入後の効果

• エンジニアが本業に専念できるようになった
• 税理士が全ての経理業務を代行し、適切な処理ができるようになった
• 月次決算により、資金繰りを把握し、計画的な経営ができるようになった

よくある質問

経理体制構築についてよくある質問に答えます

どのくらいの規模の会社が対象ですか

対象となる企業

• 従業員数：5名〜50名程度
• 年商：1,000万円〜10億円程度

小規模企業から中規模企業まで、幅広く対象です

経理担当者がいない企業でも体制構築できますか

可能です

経理担当者がいない場合、経理代行を活用した体制を構築します

構築にどのくらい時間がかかりますか

構築期間

3か月〜6か月程度

企業の規模や現状によって異なります

費用対効果はありますか

あります

経理体制を構築することで、ミスの削減、業務効率化、不正の防止、タイムリーな経営情報の取得など、多くのメリットがあります

投資額は35〜70万円程度ですが、1〜2年で回収できます

構築後もサポートしてもらえますか

税理士と顧問契約を結べば、継続的にサポートを受けられます

月次チェック、改善提案、定期的な見直しなど、長期的にサポートします

内部統制は大企業だけのものですか

いいえ

中小企業でも、規模に応じた内部統制を構築すべきです

簡易的な内部統制でも、不正の防止やミスの削減に効果があります

まとめ

経理体制とは、企業の経理業務を適切に遂行するための仕組みで、人員体制、業務フロー、役割分担、チェック体制、ITツール、マニュアルが含まれます

中小企業の経理体制の課題として、経理担当者の不足、属人化、ミスの発生、不正のリスク、経営情報の遅れなどがあります

適切な経理体制を構築することで、正確な経理処理、タイムリーな経営情報、不正の防止、属人化の解消、事業の成長が実現できます

経理体制構築の内容として、現状分析、組織体制の設計、業務フローの整備、チェック体制の構築、ITツールの導入、マニュアル作成、従業員教育、内部統制の整備を行います

税理士による経理体制構築コンサルティングでは、初期診断、体制設計、ツール導入支援、マニュアル作成支援、従業員教育、内部統制構築支援、運用支援を提供します

経理代行と組み合わせることで、コスト削減、専門性の確保、属人化の解消、経営者の負担軽減が可能です

北九州市内の税理士事務所に依頼することで、対面でのサポート、地域の他社事例の共有、継続的なサポート、地域のネットワークの活用などのメリットがあります

経理体制構築の費用は35〜70万円程度で、1〜2年で投資回収が可能です

経理体制でお困りの際は、税理士に相談し、適切なコンサルティングを受けることをお勧めします。専門家のサポートにより、安定した経理体制が構築され、経営の安定化と成長が実現できます

※本記事は一般的な情報提供を目的としています。具体的な経理体制構築については、税理士にご相談ください