給与計算代行とは

給与計算代行とは、企業の給与計算業務を税理士や社会保険労務士（社労士）などの外部専門家に委託することです。毎月の給与計算、給与明細の作成、年末調整などを代行します。給与計算には労働法、社会保険、税法などの専門知識が必要で、法律が頻繁に改正されるため、常に最新の知識が求められます。また、給与計算のミスは従業員の信頼を失うため、正確な処理が不可欠です。

給与計算代行の必要性

給与計算には、労働法、社会保険、税法などの専門知識が必要です。法律が頻繁に改正されるため、最新の知識を常にアップデートする必要があります。また、給与計算のミスは従業員の信頼を失い、労務トラブルの原因となります。給与計算代行を活用することで、正確な給与計算が保証され、経営者は本業に集中できます。

社会保険手続き代行とは

社会保険手続き代行とは、社会保険（健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険）の手続きを社労士に委託することです。

入社・退社時の手続き、扶養家族の変更、育児休業の手続きなどを代行します。

社会保険手続き代行の必要性

複雑な手続き

社会保険の手続きは複雑で、専門知識が必要です。

期限厳守

手続きには期限があり、遅れるとペナルティがあります。

正確性

手続きのミスは、従業員に不利益をもたらします。

給与計算代行のサービス内容

給与計算代行の具体的なサービス内容を紹介します。

基本サービス

勤怠データの集計

タイムカードや勤怠管理システムのデータを集計します。

給与計算

• 基本給
• 残業代
• 各種手当
• 通勤費
• 社会保険料
• 雇用保険料
• 所得税
• 住民税

給与明細の作成

給与明細を作成します。

銀行振込データの作成

銀行振込用のデータを作成します。

給与台帳の作成

給与台帳を作成し、保管します。

追加サービス

賞与計算

賞与の計算、賞与明細の作成を行います。

年末調整

年末調整の計算、源泉徴収票の作成を行います。

退職金計算

退職金の計算を行います。

給与データの分析

人件費の分析、残業時間の分析などを行います。

社会保険手続き代行のサービス内容

社会保険手続き代行の具体的なサービス内容を紹介します。

入社時の手続き

健康保険・厚生年金保険の資格取得届

従業員が入社したら、健康保険・厚生年金保険の資格取得届を提出します。

雇用保険の資格取得届

雇用保険の資格取得届を提出します。

退社時の手続き

健康保険・厚生年金保険の資格喪失届

従業員が退社したら、健康保険・厚生年金保険の資格喪失届を提出します。

雇用保険の資格喪失届

雇用保険の資格喪失届を提出します。

離職票の発行

退職者に離職票を発行します。

扶養家族の変更

扶養家族の追加・削除

扶養家族が増えたり減ったりした場合、届出を行います。

育児休業・介護休業の手続き

育児休業給付金の申請

育児休業を取得する従業員のために、給付金の申請を行います。

介護休業給付金の申請

介護休業を取得する従業員のために、給付金の申請を行います。

労災保険の手続き

労災保険の給付申請

従業員が業務中または通勤中に怪我をした場合、労災保険の給付申請を行います。

算定基礎届

年1回の届出

毎年7月に、算定基礎届を提出します。

社会保険料を決定するための届出です。

賞与支払届

賞与を支払った際の届出

賞与を支払った際、賞与支払届を提出します。

給与計算・社会保険手続き代行のメリット

代行サービスを利用するメリットを紹介します。

メリット1：正確な給与計算

専門家による計算

税理士や社労士が計算するため、ミスが少なくなります。

法改正への対応

最新の法律に基づいた計算ができます。

メリット2：時間の節約

本業に集中

給与計算や社会保険手続きに費やす時間を、本業に充てられます。

担当者の負担軽減

人事担当者の負担が軽減されます。

メリット3：コスト削減

人件費の削減

専任の人事担当者を雇う必要がありません。

ソフトウェアのコスト削減

給与計算ソフトや社会保険手続きのソフトを購入する必要がありません。

メリット4：法令遵守

適切な手続き

社会保険の手続きが適切に行われます。

ペナルティの回避

手続きの遅れによるペナルティを回避できます。

メリット5：従業員の満足度向上

正確な給与

給与が正確に計算されるため、従業員の信頼が高まります。

タイムリーな手続き

社会保険の手続きがタイムリーに行われます。

メリット6：機密情報の管理

情報漏洩のリスク軽減

専門家が適切に情報を管理します。

給与計算代行の流れ

給与計算代行の一般的な流れを紹介します。

ステップ1：契約

税理士または社労士と契約を締結します。

契約内容の確認

• サービス内容
• 料金
• 資料の受け渡し方法
• 給与明細の提供方法

ステップ2：初期設定

給与計算システムの初期設定を行います。

従業員情報の登録

• 氏名
• 住所
• 入社日
• 基本給
• 各種手当
• 扶養家族

ステップ3：勤怠データの提出

毎月、勤怠データを提出します。

提出内容

• 出勤日数
• 欠勤日数
• 有給休暇取得日数
• 残業時間
• 休日出勤時間

ステップ4：給与計算

税理士または社労士が給与を計算します。

計算項目

• 基本給
• 残業代
• 各種手当
• 社会保険料
• 所得税
• 住民税

ステップ5：給与明細の提供

給与明細が提供されます。

提供方法

• 郵送
• メール
• Web明細

ステップ6：給与の振込

給与を従業員に振り込みます。

振込データの提供

銀行振込用のデータが提供されます。

ステップ7：給与台帳の保管

給与台帳が保管されます。

給与計算・社会保険手続き代行の費用

代行サービスの費用を紹介します。

給与計算代行の費用

基本料金

月額10,000円〜20,000円

従業員1人あたりの料金

500円〜1,500円

料金表の例

| 従業員数 | 月額料金 | |---------|---------| | 5人以下 | 15,000円 | | 6〜10人 | 20,000円 | | 11〜20人 | 30,000円 | | 21〜30人 | 40,000円 | | 31人以上 | 要相談 |

社会保険手続き代行の費用

顧問料

月額10,000円〜30,000円

手続きごとの料金

• 入社手続き：5,000円〜10,000円（1人あたり）
• 退社手続き：5,000円〜10,000円（1人あたり）
• 算定基礎届：1,000円〜2,000円（1人あたり）
• 賞与支払届：1,000円〜2,000円（1人あたり）

年末調整の費用

従業員1人あたり

1,000円〜3,000円

セット料金

給与計算と社会保険手続きをセットで契約すると、割安になることがあります。

給与計算・社会保険手続き代行を依頼する際の注意点

代行サービスを依頼する際の注意点を紹介します。

注意点1：勤怠データの提出期限

期限を守る

勤怠データの提出期限を守りましょう。

提出が遅れると、給与の支払いが遅れます。

注意点2：情報の正確性

正確な情報

従業員情報、勤怠データは正確に提出しましょう。

注意点3：変更の連絡

入社・退社の連絡

従業員の入社・退社があった場合、速やかに連絡しましょう。

扶養家族の変更

扶養家族が増えたり減ったりした場合、速やかに連絡しましょう。

注意点4：給与明細の確認

内容の確認

提供された給与明細を確認しましょう。

誤りがあれば、早めに指摘します。

北九州で給与計算・社会保険手続き代行を依頼するメリット

北九州市内の税理士・社労士事務所に依頼するメリットを紹介します。

対面でのサポート

北九州市内であれば、対面でサポートを受けられます。

相談しやすい

気軽に相談できます。

資料の受け渡し

資料の受け渡しがスムーズです。

地域の実情に合わせたサービス

北九州の企業の実情に合わせたサービスを提供します。

緊急時の対応

急な相談や確認事項にも、すぐに対応できます。

よくある質問

給与計算・社会保険手続き代行についてよくある質問に答えます。

給与計算だけ依頼できますか

可能です。

給与計算だけ、社会保険手続きだけ、両方とも、選択できます。

小規模企業でも依頼できますか

可能です。

従業員が数人の小規模企業でも、代行サービスを利用できます。

タイムカードは必要ですか

必要です。

勤怠を管理するため、タイムカードや勤怠管理システムが必要です。

給与明細はどのように提供されますか

郵送

紙の給与明細を郵送します。

メール

PDFファイルをメールで送付します。

Web明細

Web上で給与明細を確認できます。

社会保険労務士と税理士、どちらに依頼すべきですか

社会保険労務士

社会保険手続きの専門家です。給与計算と社会保険手続きを依頼できます。

税理士

税務の専門家です。給与計算と記帳代行、税務申告を一括で依頼できます。

連携

税理士と社労士が連携している事務所もあります。

年度途中から依頼できますか

可能です。

年度途中からでも、代行サービスを利用できます。

まとめ

給与計算代行とは、企業の給与計算業務を税理士や社労士に委託することで、毎月の給与計算、給与明細の作成、年末調整などを代行します。

社会保険手続き代行とは、社会保険の手続きを社労士に委託することで、入社・退社時の手続き、扶養家族の変更、育児休業の手続きなどを代行します。

代行サービスのメリットとして、正確な給与計算、時間の節約、コスト削減、法令遵守、従業員の満足度向上、機密情報の管理などがあります。

給与計算代行の流れは、契約、初期設定、勤怠データの提出、給与計算、給与明細の提供、給与の振込、給与台帳の保管です。

給与計算代行の費用は、基本料金月額10,000円〜20,000円に、従業員1人あたり500円〜1,500円を加えた金額です。

社会保険手続き代行の費用は、顧問料月額10,000円〜30,000円に、手続きごとの料金を加えた金額です。

代行サービスを依頼する際の注意点として、勤怠データの提出期限、情報の正確性、変更の連絡、給与明細の確認が重要です。

北九州市内の税理士・社労士事務所に依頼することで、対面でのサポート、地域の実情に合わせたサービス、緊急時の対応などのメリットがあります。

給与計算や社会保険手続きでお困りの際は、税理士や社労士に相談し、代行サービスを利用することをお勧めします。専門家のサポートにより、人事労務業務を効率化し、正確な給与計算と手続きを実現できます。

※本記事は一般的な情報提供を目的としています。具体的な給与計算・社会保険手続き代行サービスについては、税理士または社会保険労務士にご相談ください。